产品详情-RFID档案管理 -鸿顺捷

RFID智慧档案管理

智慧档案馆是基于物联网、云计算等新技术构建的智能管理多元化档案资源、具有感知与处置档案信息能力并提供档案信息泛在服务的新型虚拟档案馆。智慧档案馆的管理对象为多元化的档案资源和档馆资源。多元化的档案资源包括馆藏传统档案和新型档案的内容信息与载体信息,如原生的电子档案、档案数字化成果、档案目录数据库、档案载体信息库等;档馆资源管理对象为档案馆楼宇智慧管理。档馆库房自动化、档馆温控系统等。

与目前的数字档案馆相比,智慧档案馆的服务范围将因使用移动服务技术而更为广泛。采用有线宽带技术和无线宽带技术,使智慧档案馆成为宽带档案馆和无线档案馆,在档案馆内将实现档案信息感知与服务的泛在化。

智慧档案馆能够在数字档案馆的基础之上,通过各类采集终端和各类有线、无线宽带网络技术,实现物联网、互联网和移动互联网等网络互联,随时采集环境信息、物体动态信息,增强智慧档案馆信息获取、实时反馈和随时随地智能服务的能力,充分发掘数字档案的资源优势,运用新的信息技术和通信技术手段感知、分析、整合档案资源和档案馆运行的信息,从而对于包括档案收集、管理、利用、存储、监督等活动在内的各种需求做出智能响应和智慧支持,为档案馆中物与物、人与物、人与人的全面互联、互通、互动提供了基础条件,为档案管理和信息开发创造更美好的前景。


档案管理系统

 

RFID档案示意图

 

 

RFID智慧档案系统优势

RFID高效采集档案信息提高业务办理速度

RFID档案系统简化查阅调取流程

RFID巡逻式盘点大大提升盘点效率

RFID档案全程追溯监控档案借阅历程

RFID标签配合通道检测实时防盗

归还/借阅存储柜自动开门提醒,高效快捷

虚拟可视化档案管理为调阅查找提供便利

档案库区域空气质量监控

 

RFID智慧档案系统主要包含RFID档案标签发卡档案入档档案借出档案归还档案盘点、档案上架、档案移架、档案下架、档案查阅档案防盗、档案追溯、档案室环境监控等常用功能,为企业提供全面细致的档案管理作业流程。

 

 

档案管理系统

 

 

RFID功能结构

档案管理系统

 

RFID档案柜标签安装现场

 

档案管理系统

 

RFID通道安装现场图片

 

 

 

自主研发RFID智能档案柜

伴随档案管理系统开发,我们自主研发了适合企业重要文档管理的RFID智能档案柜;储柜每一层安装RFID设备,对柜体的档案实时自动监控与智慧管理系统进行对接实现预警反馈。RFID智能柜嵌入指纹识别,自动确认使用者身份,安全又便捷;柜体内嵌RFID近场天线可以实时定位档案位置,调阅取用时被取用文档储位自动亮灯提醒。RFID智能储柜可实时自动获取档案标签,动态更新智能柜档案信息。

档案管理系统档案管理系统

                        RFID智能档案柜